Wartungsupdate Schulkartei 19.0.008

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    • Aktualisiert: 17. November 2021
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    Neuerungen in Version 19.0.008

    1. NEU: Erfassung zur Datenschutzeinwilligung bei Schülern.

    Es kann jetzt gewählt werden, in welchem Umfang Datenschutzeinwilligungen bei Schülern erfasst werden. Insgesamt stehen dafür vier verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

    • Erfassung gemäß KM, Stand 01/2020 (bisher in Schulkartei vorhanden)
    • Erfassung gemäß KM, Stand 07/2021 (neu)
    • selbst erstellbares Formular mit Detailabfragen (neu)
    • selbst erstellbares Formular mit globaler Einwilligung (neu)

    Gleichzeitig wurde die bisherige Funktion „Zustimmung zur Bildveröffentlichung“ in diese Änderungen integriert. Falls Sie bisher die „Zustimmung zur Bildveröffentlichung“ in Schulkartei genutzt haben, beachten Sie dazu auch unbedingt Punkt 4 auf Seite 3 der unten erwähnten Anleitung!

    WICHTIG: Bitte lesen Sie die Anleitung zum Thema, die Sie in Schulkartei unter "Hilfe - Anleitungen - Datenschutzeinwilligung" aufrufen können!

    2. Die Anzeige in der Tabelle im Schülerkarteikasten, ob nur Geschwisterkinder angezeigt werden, wird nun auch bei vergrößertem Fenster an der gleichen Stelle ausgegeben.

    3. SK-User: Fehler beim Aufrufen des Benutzerinfos in einem Statistik- Schuljahr beseitigt.

    4. Beim Umbenennen von Klassen (Menü Bearbeiten) wird nun auch beim eventuell vorhandenen Elternvertreter der Klasse die neue Klassenbezeichnung eingetragen.

    Das Gleiche geschieht auch, wenn man bei den Klassendefinitionen (Menü Daten) eine Klassenbezeichnung abändert.

    5. Gemäß Schreiben des KM vom 19.05.2021 wurde die Meldefrist für die Impfdokumentation Masernschutz vom 31.07.2021 auf den 31.12.2021 verlängert. Die Melde-Ausdrucke in Schulkartei wurden entsprechend angepasst.

    6. Ausdruck "Auskunft über gespeicherte Daten" kann im Schülerkarteikasten nicht mehr aus der Tabelle aufgerufen werden. Damit wird sichergestellt, dass auf den verschiedenen Karteireitern die korrekten Daten angezeigt werden.

    7. Änderung der Werteliste im Bereich Konfession. Einige Werte wurden ungültig.

    Hinweis: Damit gewährleistet ist, dass bei den Schülern die korrekten (also gültigen) Werte eingetragen sind, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

    • Rufen Sie den Menüpunkt "Weiteres - Überprüfungen - Gültigkeit - Überprüfen" auf. Falls Sie hier ungültige Werte gemeldet bekommen, drucken Sie das Protokoll dazu aus.
    • Bei vorhandenen ungültigen Werten rufen Sie das Menü "Weiteres - Überprüfungen - Gültigkeit - Ungültige ersetzen" auf und ersetzen darüber die ungültigen Werte mit den gültigen Werten.