Woher kommen die Daten in SCHULKARTEI?
Im optimalen Fall bekommt die Grundschule die Daten über die Gemeinde (das Rechenzentrum). Eingelesen werden diese Daten im Schülerkarteikasten über die Schaltfläche „<-Daten->„. An der gleichen Stelle können Daten für weiterführende (oder auch andere) Schulen exportiert und von der aufnehmenden Schule wiederum an gleicher Stelle eingelesen werden.
Lehrerdaten können/sollten über das Personalpaket aus ASD-BW eingelesen werden, da dort diese Daten gepflegt werden und damit eine Doppelerfassung vermieden wird. Privatschulen ohne Anbindung an ASD-BW können die Lehrerdaten selbstverständlich selbst manuell erfassen.
Sollten keine einzulesenden Daten zur Verfügung stehen, müssen die Daten manuell erfasst werden.
Datentransfer innerhalb der Schule
Über den Menüpunkt Weiteres – > Export können Daten von SCHULKARTEI an alle anderen SK-Programme weitergegeben werden. Dabei werden die Daten so geschützt, dass nur das aufnehmende Programm die Daten lesen kann. Eine Weitergabe von Daten per USB-Stick ist damit kein Problem.
Datentransfer von und zur Lehrkraft
Quelle der Daten für die Lehrkraft ist immer die SCHULKARTEI. Im Menü Weiteres – > Export können die für das Notenverwaltungsprogramm Notenbuch_Free notwendigen Daten exportiert werden. Es werden nur die vom Notenverwaltungsprogramm notwendigen Stammdaten (Namen, Geschlecht, Klasse, Geburtstag) exportiert und zwar so, dass diese nur vom Notenverwaltungsprogramm gelesen werden können. Eine Weitergabe von Daten per USB-Stick ist auch hier damit kein Problem.
Aus Notenbuch_Free können die Zeugnisnoten so exportiert werden, dass diese in der Schule in SK-Zeugnis in Sekunden wieder eingelesen werden können.
Aus Notenbuch_Free können die Daten auch an die mobilen Apps weitergegeben werden.
Zeugnisse schreiben
1. Möglichkeit: Es werden alle Zeugnisdaten (Noten und Texte) in der Schule in SK-Zeugnis manuell eingetragen.
2. Möglichkeit: Es werden die Noten aus dem Notenverwaltungsprogramm in SK-Zeugnis eingelesen.
3. Möglichkeit: Für den Fall, dass eine Lehrkraft verbale Beurteilungen zu Hause erstellen will, gibt es im Lieferumfang von SK-Zeugnis das Programm SK-Eingabe. Mit SK-Eingabe können die Texte zu Hause erstellt, exportiert und wieder in SK-Zeugnis eingelesen werden.
4. Möglichkeit: Eine Lehrkraft möchte für eine Klasse ALLE Daten (Noten und Texte) zu Hause erfassen: Auch dies kann mit SK-Eingabe durchgeführt werden.
Hinweis zu SK-Eingabe:
Das Programm kann nur direkt aus SK-Zeugnis heraus erzeugt werden.SK-Eingabe ist auch von einem USB-Stick lauffähig.
Auch in SK-Eingabe können die Noten aus der Notenverwaltung eingelesen werden.