Schulkartei 12.1.001

Neuerungen in Version 12.1.001                             Stand: 09.12.2014
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1. Neu: Es gibt nun 5 sogenannte Farbfelder. Mit diesen können Schüler
wie bei der Auskunftsperre im Karteikasten gekennzeichnet werden.
Was die einzelnen Farbfelder anzeigen sollen können Sie über die
Einstellungen im Setup (Menü Daten -> Setup) im Karteireiter
Zusatzfelder festlegen. An gleicher Stelle können Sie auch die
Farbe des Feldes festlegen.
Im Schülerkarteikasten können Sie im Karteireiter Zusatzfelder
für jeden einzelnen Schüler die Farbfelder ankreuzen. Diese Eingabe
ist auch über die Schnelleingabe möglich.
Angezeigt wird dann diese Eingabe im Schülerkarteikasten unterhalb
der E-Stat-ID und dem Klassenlehrer (links von der Auskunftsperre).
Durch ein Mausklick auf die angezeigten Farbfelder kann man sich auch
die Definition der Farbfelder anzeigen lassen.

2. Neu: Für die Auswertung der MerkmalePlus finden Sie nun an zwei
Stellen in Schulkartei ein spezielles Fenster. Darin können Sie
mehrere Merkmale anklicken und Sie erhalten sofort die Anzeige der
Schüler, auf welche dieses Merkmal zutrifft. Aus diesem Fenster
heraus sind (fast) alle Ausdrucke, die auch aus dem KLarteikasten
möglich sind, möglich.
Bei der Verknüpfung der MerkmalePlaus ist eine UND-Verknüpfung
und eine ODER-Verknüpfung der Merkmale möglich.
Die UND-Verknüpung zeigt nur die Schüler, welche ALLE ausgewählten
Merkmale haben. Die ODER-Verknüpfung zeigt jene Schüler an, die
mindestens eines der ausgewählten Merkmale besitzt. Bei der ODER-
Verknüpfung handelt es sich im umgangspraclichen um eine entweder –
oder – Aussage.
Das Fenster zur Auswertung finden Sie einmal über den Menüpunkt
Drucken – MerkmalePlus – Ausdrucke und zum anderen über die
Geführte oder Freie Gruppierung. Die Gruppierung ermöglicht damit,
dass die Schüler schon einmal vorsortiert werden können; z. Bsp.:
will ich ein Merkmal nur der ersten Klassenstufe, dann gehe ich
über die Geführte Gruppierung, gebe dort die Klassenstufe 1 an und
erhalte danach alle Schüler der Stufe 1 angezeigt. Ab dieser Version
befindet sich nun im Ergebnisfenster der Gruppierung oben rechts
eine neue Schaltfläche: MerkmalePlus. Über diese Schaltfläche gelangt
man nun in das Auswertungsfenster für die MerkmalePlus, wobei eben
nur die Schüler der Klassenstufe 1 angezeigt werden auf die Sie nun
die Auswertung der MerkmalePlus anwenden können.

3. Neu: Beim Versenden von mehreren E-Mails werden nun nicht mehr
alle E-Mail-Adressen in das Empfängerfeld eingetragen, sondern in
BCC. Dies hat zur Konsequenz, dass jeder Empfänger der Mail nur
seine eigene E-Mail-Adresse sieht und nicht die der anderen Empfänger.
Diese Neuerung wurde aus Datenschutzgründen eingebaut.

4. Geändertes Formular „Antrag Schulbezirkswechsel SSA Offenburg“

5. Tippfehler auf Schulbesuchsbescheinigung (List&Label) entfernt