SK-SachSK-Sach ist das Modul zur Etat- und Inventarverwaltung. Beide Bereiche sind sehr flexibel auf die Bedürnisse der Schule einzurichten. Trotzdem ist es möglich, direkt aus dem Etat-Bereich eine Inventarisierung vorzunehmen. Somit kann beim Erfassen einer Rechnung sofort auch der Gegenstand der Rechnung im Inventar aufgenommen werden. Mit der Etatverwaltung kann eine Schule das ihr zur Verfügung gestellte Geld besser verwalten.

Die Inventarverwaltung hilft dazu, alles was zu inventarisieren ist, gut im Griff zu haben: was steht wo, wieviel davon ist vorhanden, etc. Die Fachschaften können z. Bsp. gute Übersichtslisten über ihr Inventar erhalten.

Etatverwaltung

In der Etatverwaltung ist es möglich mehrere Jahrgänge anzulegen und zu verwalten. Beim Aufruf der Etatverwaltung wird jeweils das aktive Jahr angezeigt. Dabei hat man die Möglichkeit ein Buchungsjourna, in welchem alle Buchungen aufgeführt sind, oder aber das Buchungsfenster, in welchem Konten angelegt und in welchem auf diese Konten gebucht werden kann.

Ein Konto besteht jeweils aus einer Kontonummer und einer Bezeichnung für dieses Konto. Damit ist es möglich über eine gleiche Kontonummer aber unterschiedlicher Bezeichnung Unterkonten anzulegen.

Inventarverwaltung

In der Inventarsverwaltung können Fächer, Standort und Inventarsart definiert werden. Nach diesen Definitionen (und noch einigen mehr) kann dann auch sortiert und selektiert werden. So ist es z. Bsp. möglich alle Landkarten auszugeben, sofern ‚Landkarte‘ als Inventarsart definiert wurde.

Als Ausdrucke stehen folgende zu Verfügung:

  • Fachbereichsausdruck für Lehrkraft
  • Fachbereichsausdruck (ausführlicher)
  • Gesamtausdruck
  • Wertabhängiger Ausdruck
  • Ausgeschiedenes Inventar ausdrucken
  • Ausdruck nach Standort

 

Zusätzlich können diese Ausdrucke bezüglich ihrer Anschaffung zeitlich eingegrenzt werden.

Auch können eigene Reports für Ausdrucke entwickelt und in das Programm integriert werden.